Bí quyết làm nên thành công của một công ty sự kiện chuyên nghiệp
Cyber Show » Ngành tổ chức sự kiện » Bí quyết làm nên thành công của một công ty sự kiện chuyên nghiệp

Bí quyết làm nên thành công của một công ty sự kiện chuyên nghiệp

24 - 07 - 2018316
Cyber Show

Bất kỳ sự kiện nào trọng đại như tiệc cưới, tiệc sinh nhật cá nhân, tiệc sinh nhật doanh nghiệp, hội nghị khách hàng, liveshow ca nhạc,… đều cần đến sự tổ chức của một đơn vị hùng hậu phù hợp với các điều kiện tiêu chuẩn nhất định và nhu cầu của người sử dụng. Cũng chính vì vậy, ngày càng nhiều công ty sự kiện được thành lập nên.

Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng dành được thành công trong thị trường màu mỡ này. Vậy, đâu mới là bí quyết thành công của một công ty sự kiện? Ba bí quyết dưới đây sẽ hé mở bí quyết của một công ty sự kiện thành công:

1. Quy mô các sự kiện đã tổ chức

Danh tiếng của một công ty, doanh nghiệp sẽ được chứng minh rõ nhất qua những thành tựu mà công ty đã đạt được. Đó là yếu tố đầu tiên khiến khách hàng chú ý đến. Một công ty sự kiện lâu năm, đã chứng tỏ bản thân mình trên thị trường sẽ dễ dàng gây ấn tượng tốt cho khách hàng.

Đa số các công ty đều mong muốn tạo dựng hình ảnh của mình qua các chiến lược Marketing, quảng bá thương hiệu mạnh mẽ để có được sự tin tưởng nhất định từ khách hàng. Thông qua website chính thức, trang thông tin Facebook hoặc các mạng xã hội khác, khách hàng có thể dễ dàng tìm được thông tin và thấy được hình ảnh, video các sự kiện đã được quay lại. Cũng chính từ những phương tiện này, công ty có thể tiếp cận được một số lượng khách hàng rộng lớn và khách hàng cũng có thể trực tiếp tìm hiểu về quá trình hình thành – phát triển công ty, từ đó cân nhắc lựa chọn một công ty sự kiện phù hợp với nhu cầu của bản thân.

Bí quyết làm nên thành công của một công ty sự kiện chuyên nghiệp

Các sự kiện hoành tráng phần nào thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty

Thông thường một công ty tổ chức sự kiện sẽ đảm nhận nhiều loại hình sự kiện khác nhau. Có những sự kiện rất trang trọng, tinh gọn, hiệu quả như lễ khai trương khánh thành, lễ khởi công động thổ, lễ cất nóc. Có những sự kiện vô cùng sáng tạo, đầy màu sắc như tiệc cưới, tiệc sinh nhật  lại có những sự kiện ngập tràn âm thanh ánh sáng như là liveshow ca nhạc . Tuy nhiên một số công ty luôn muốn tập trung nguồn lực của mình vào một lĩnh vực sự kiện nhất định, như một “thương hiệu” riêng cho công ty mà nhắc đến là khách hàng sẽ nhớ tới.

Việc lựa chọn lĩnh vực trọng điểm là tùy thuộc vào định hướng của công ty, tuy nhiên nếu mở rộng khả năng tổ chức nhiều loại sự kiện khác nhau sẽ đưa đến cho khách hàng nhiều sự lựa chọn khác biệt. Từ đó khuyến khích công ty tự phát triển và khẳng định vị trí, chỗ đứng của công ty trong mắt khách hàng của mình.

2. Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tận tâm với khách hàng

Điểm đầu tiên gây chú ý với khách hàng chính là thái độ phục vụ của nhân viên. Khách hàng thường sẽ chú ý đến quy cách, trình độ của đội ngũ nhân viên trong hầu hết các khâu tổ chức sự kiện. Trong khi đó, để tổ chức một sự kiện lớn thì rất cần một hệ thống nhân sự hùng hậu, có sự phối hợp nhịp nhàng, chuyên nghiệp với nhau. Vậy nên, đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện đảm bảo chất lượng là điểm mấu chốt trước tiên cho sự hài lòng của khách hàng.

Trên thực tế,  đội ngũ nhân sự trong công ty sự kiện đều là những người được đào tạo bài bản, kinh nghiệm lâu năm; đối với những liveshow lớn, đội ngũ này cần phải quy tụ cả những chuyên viên kỹ thuật, chuyên viên âm thanh ánh sáng,…góp phần làm tăng thêm hiệu ứng ấn tượng cho sự kiện.

Bí quyết làm nên thành công của một công ty sự kiện chuyên nghiệp

Sự kiện lễ khởi công Dây chuyên 2 – Nhà máy Xi măng FiCo (Nguồn: Cyber Show)

3. Những phản hồi từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty

Lời đánh giá từ những người trực tiếp trải nghiệm dịch vụ sẽ mang đến cho khách hàng nhận xét khách quan hơn và cũng là thước đo sự uy tín của công ty sự kiện đối với khách hàng của mình. Khi lựa chọn một công ty sự kiện phù hợp, quý khách nên tham khảo các khách hàng khác từng là đối tác với công ty này.

Bí quyết thành công, không chỉ dành cho công ty tổ chức sự kiện, mà còn là đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đó chính là việc giữ được niềm tin của khách hàng. Sở dĩ khách hàng tìm đến với một công ty dịch vụ nào đó, trước hết vì ấn tượng và có được uy tín tốt trên thị trường. Sau đó chính là sự chân thành, tin cậy mà công ty đã mang đến cho khách hàng.

Cyber Show, luôn tự hào là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, luôn cung cấp cho các khách hàng những giải pháp tốt nhất, giúp cho sự kiện luôn được diễn ra thật chuyên nghiệp, ấn tượng. Đặc biệt với các khách hàng doanh nghiệp, chúng tôi luôn cố gắng xây dựng các chương trình sự kiện thật quy mô, đồng thời còn giúp tối ưu ngân sách thật hiệu quả.

Liên lạc ngay với chúng tôi để nhận báo giá tốt nhất thị trường nhé! Cyber Show hân hạnh được đón tiếp quý khác.

Cập nhật lần cuối: 24-07-2018
Chia sẻ thông tin
Top