5 Thuật ngữ tổ chức sự kiện cần biết để tổ chức hiệu quả
Cyber Show » Ngành tổ chức sự kiện » 5 Thuật ngữ tổ chức sự kiện cần biết để tổ chức hiệu quả

5 Thuật ngữ tổ chức sự kiện cần biết để tổ chức hiệu quả

31 - 10 - 2018134
Cyber Show

Ngành tổ chức sự kiện là một ngành mới mẻ ở Việt Nam hiện nay, thích hợp cho các bạn trẻ năng động và muốn trải nghiệm mình. Thực chất các công ty hoặc trung tâm tổ chức sự kiện của nước ta chỉ trong giai đoạn mới thành lập, chưa có lịch sử lâu đời nên hầu hết các thuật ngữ tổ chức sự kiện đều sử dụng tiếng anh và quy trình thực hiện cũng học hỏi ít nhiều của các công ty lớn bên nước ngoài.

Tìm hiểu thêm khái niệm và các loại hình sự kiện phổ biến cho doanh nghiệp

Như vậy trước khi có dự định tổ chức một sự kiện, thuê công ty tổ chức sự kiện hay vào làm trong ngành tổ chức sự kiện, ít nhiều chúng ta cũng cần phải biết đến một số thuật ngữ chuyên dụng để có thể dễ dàng hơn trong việc hợp tác, làm việc với các công ty tổ chức sự kiện trong nước và nước ngoài.

ekip tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện rất được các doanh nghiệp ưu chuộng, bởi vì thông qua sự kiện uy tín của doanh nghiệp được tăng cao hơn (Nguồn: Internet)

Các thuật ngữ tổ chức sự kiện

Dưới đây là một số thuật ngữ tiếng anh cơ bản thường được sử dụng, thích hợp cho cả khách hàng mong muốn sử dụng dịch vụ của công ty và bạn trẻ có mong muốn là một phần của công ty tổ chức sự kiện.

1. Award ceremony: Lễ trao giải

Hàng năm sẽ có rất nhiều cuộc thi được tổ chức. Người thắng cuộc và tác phẩm thắng cuộc sẽ được vinh danh tại một sự kiện lớn. Đó chính là lễ trao giải.

Buổi lễ này không chỉ nhằm mục đích trao giải thưởng. Mà còn để mọi người biết đến cuộc thi đó, biết đến người thắng cuộc nhằm mục đích quảng bá. Và với một số lễ trao giải lớn còn mang lại lợi nhuận.

2. Event Manager

Một chương trình muốn diễn ra thành công; mang lại hiệu quả tốt cần có một người đứng ra bao quát và kiểm tra tiến độ. Người này cần có kinh nghiệm tổ chức và điều hành nhân sự; thêm vòa đó là khả năng lên kế hoạch; xử lý tình huống tốt.

Đa phần chỉ những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mới có Event Manganer đúng nghĩa; được đào tạo bài bàn. Hiện nay ở Việt Nam vẫn chưa có trường đại học nào đào tạo chuyên sâu về ngành nghề này. Các Manager chủ yếu tự học hỏi, du học hoặc trải qua nhiều sự kiện mà phát triển

Tìm hiểu thêm 4 kỹ năng mà event manager cần có 

3. Banquet hall: Hội trường tiệc

Hội trường tiệc chính là một phòng tổ chức sự kiến lớn, có sức chứa đến cả nghìn người. Hội trường tiệc thường được sử dụng cho tiệc cưới, tiệc sinh nhật công ty hay ngày kỷ niệm của một công ty lớn.

thuật ngữ tổ chức sự kiện

Hội trường tiệc chính là một phòng tổ chức sự kiến lớn, có sức chứa đến cả nghìn người tùy vào quy mô sự kiện (Nguồn: Internet)

4. Event flow: kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình là tài liệu quan trọng nhất giúp định hình sự kiện trên giấy tờ. Để khách hàng cùng công ty tổ chức sự kiện thảo luận, bàn bạc về nội dung cũng như hình thức tổ chức của sự kiện. Kịch bản sẽ theo suốt sự kiện và là xương sống cho quá trình tổ chức.

Tìm hiểu tổ chức sự kiện cần những yếu tố nào để thành công

5. Honored guest: khách mời danh dự

Bên cạnh những vị khách được mời đến tham dự sự kiện. Nhiều sự kiện còn có mời những vị khách đặc biệt. Những người này không chỉ đến để nghe mà đến để chia sẻ câu chuyện và kinh nghiệm của mình. Thường thì khách mời danh dự là người quan trọng nhất của sự kiện. Như là khách mời danh dự trong bữa tiệc chia tay là người sắp ra đi. Hoặc khách mời danh dự trong bữa tiệc sinh nhật là người ăn mừng ngày sinh nhật của mình

6. Opening ceremony: lễ khai trương

Lễ khai trương là một phần không thể thiếu cho sự khởi đầu của một nhà hàng, công ty. Đây là sự kiện đánh dấu bước đầu tiên mà nhà hàng, công ty đó tiến vào thị trường. Lễ khai trương được tổ chức với mục đích cầu mong cho sự “thuận buồm xuôi gió” và hơn hết là nhằm mục tiêu quảng bá, thu hút sự chú ý của khách hàng tới nhà hàng và công ty đó.

Mong rằng những thuật ngữ tổ chức sự kiện trên sẽ hỗ trợ được quý khách hàng tổ chức sự kiện thành công. Với bề dày kinh nghiệm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện. Cyber Show hân hạnh mang đến những trải nghiệm dịch vụ tối ưu nhất cho khách hàng.

Cập nhật lần cuối: 31-10-2018
Chia sẻ thông tin
Top