5 Nguyên tắc tổ chức tiệc cưới ngoài trời quý khách cần biết
Cyber Show » Tổ chức Tiệc Cưới » 5 Nguyên tắc tổ chức tiệc cưới ngoài trời quý khách cần biết

5 Nguyên tắc tổ chức tiệc cưới ngoài trời quý khách cần biết

12 - 07 - 2018343
Cyber Show

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời, thử thách hơn nhiều so với những tiệc cưới trong nhà. Quý khách chỉ cần đặt nhà hàng hay là một không gian tiệc cưới nào đó và toàn bộ mọi chương trình chỉ trong khuôn khổ không gian đó mà thôi. Nhưng tiệc cưới ngoài trời thì lại khác, một không gian mở sẽ khiến anh chị muốn làm nhiều thứ, nhưng đồng thời cũng tiềm ẩn nhiều điều lo ngại sẽ khiến đám cưới của quý khách diễn ra không đúng như mong đợi.

Trong một hành trình dài rong ruổi trên các sự kiện lớn nhỏ khác nhau, Cyber Show cũng đã không ít lần nghe được tâm tư của những cặp đôi sắp sửa chuẩn bị đám cưới của mình. Ai cũng mong muốn có được một lễ cưới thật ấn tượng và muốn tự mình có thể sáng tạo ra những khoảnh khắc hạnh phúc nhất của cuộc đời. Những ý tưởng ấy hoàn toàn có thể thực hiện được. Và còn gì tuyệt vời hơn nếu đám cưới được tổ chức ở ngoài trời, với việc anh chị có thể tha hồ sáng tạo nên những bức tranh ấn tượng cho ngày vui của chính mình.

5 Nguyên tắc tổ chức tiệc cưới ngoài trời quý khách cần biết

Khung cảnh của tiệc cưới được tổ chức ngoài trời (Nguồn: Cyber Show)

5 Nguyên tắc tổ chức tiệc cưới ngoài trời anh chị cần biết

1. Đảm bảo tiệc cưới của quý khách được cho phép tổ chức

Nếu ngôi nhà anh chị có cả một khu khuôn viên rộng rãi để tổ chức một tiệc cưới ngoài trời cho cả hàng trăm khách mới thì quả thực tuyệt vời. Còn nếu không thì anh chị cần phải tìm đến địa điểm tổ chức tiệc người ngoài trời khác. Một số nhà hàng lớn, có diện tích không gian rộng rãi với những vị trí đắc địa nằm ven sông chính là sự lựa chọn lí tưởng dành cho anh chị.

Các cặp đôi lại có những ý tưởng độc đáo hơn đó là tổ chức tiệc cưới ngay trên bãi biển, và tất nhiên anh chị phải có được sự chấp thuận từ đơn vị quản lý để cho tiệc cưới của anh chị diễn ra một cách hợp pháp. Một số khách sạn, resort còn thuê cả bãi biển riêng để phục vụ tổ chức đám cưới cho các khách tham quan nghỉ dưỡng tại đây.

2. Danh sách khách mời là vô cùng cần thiết

Một trong những lỗi thường mắc phải của các cô dâu chú rể khi bắt đầu tổ chức đám cưới đó chính là chọn lựa địa điểm trước khi lên danh sách khách mới. Đôi khi chỉ vì tâm lý FOMO (Feel of Missing out) mà các cặp đôi lại nhanh tay chọn ngay những địa điểm đẹp để rồi lại không thể đảm bảo đón tiếp được lượng khách mời mong muốn. Cách tốt nhất đó là cô dâu – chú rể hãy dành thời gian để lên danh sách khách mời thật kĩ lưỡng, từ đó tính ra được sẽ đãi bao nhiêu bàn, dự phòng được bao nhiêu bàn phát sinh. Nếu mọi thứ đã được lên kế hoạch, tính toán cẩn thận từ trước thì chắc chắn sẽ tránh được những vấn đề phát sinh.

3. Hãy luôn biết cân đối ngân sách

Dù là tiệc cưới ngoài trời hay là trong nhà thì các cô dâu – chú rể cũng cần phải dành ra một nguồn ngân sách kha khá để tổ chức. Rất nhiều cặp đôi luôn vạch ra những kịch bản hấp dẫn, đó là một đám cưới có đầy đủ các ban nhạc và một số yếu tố khác, nhưng cuối cùng lại không thể thực hiện được vì không có đủ ngân sách để chi trả cho những chương trình ấy.

Không chỉ trong đám cưới, việc cân đối ngân sách còn vô cùng quan trọng cho bất kỳ sự kiện nào. Hãy đảm bảo tiệc cưới được diễn ra với ngân sách cho phép, thậm chí tiết kiệm lại một tí nhưng vẫn mang lại niềm vui cho người tham gia.

4. Cân nhắc đến yếu tố thời tiết

Một nhược điểm của đám cưới ngoài trời đó dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết. Do đó hình thức tiệc cưới này chỉ phổ biến theo mùa, nhất là mùa xuân và mùa hè. Bởi mùa thu và mùa đông thường đi kèm với những cơn mưa dài và bất chợt, khiến mọi kế hoạch của anh chị trở nên không diễn ra đúng như ban đầu.

Nếu chọn tổ chức đám cưới ngoài trời vào mùa hè, thì tốt nhất không nên tổ chức vào thời điểm buổi sáng bởi vì mặt trời khi lên cao sẽ nóng bức khiến kem của bánh kem bị chảy ra. Tốt nhất là hãy tổ chức vào thời điểm buổi chiều, khi bầu trời đã bắt đầu hoàng hôn. Lúc ấy thời tiết sẽ trở nên dịu nhẹ, êm ái, khiến tâm trạng người tham gia cũng hưng phấn theo.

5. Hãy chọn một công ty tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp nếu quý khách cảm thấy quá tải

Ngoài chuyện đám cưới ra chắc hẳn cô dâu chú rể vẫn có những công việc riêng cần phải giải quyết. Chi bằng hãy ủy thác phần tổ chức tiệc cưới ấy cho Cyber Show – công ty tổ chức sự kiện thường xuyên  tổ chức tiệc cưới cho các cặp đôi, sẽ lo cho đám cưới của anh chị từ A đến Z. Điều đó giúp anh chị yên tâm hơn phần nào về đám cưới của mình sẽ luôn được đảm bảo đầy đủ mọi thứ cần thiết, cho anh chị nhiều thời gian hơn để săp xếp công việc khác. Thật sự tiện lợi phải không nào!

Cập nhật lần cuối: 12-07-2018
Chia sẻ thông tin
Top